Telefon   577 366 888

Mail  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Jakie są koszty przy krótkoterminowym wynajmie auta?

Korzystanie z samochodów pochodzących z wypożyczalni to wygodne i tanie rozwiązanie zarówno dla osób prywatnych, jak i dla firm, które dzięki rezygnacji z własnego transportu mogą zaoszczędzone w ten sposób środki przeznaczyć na rozwój swojej działalności.

Jak rozliczyć koszt krótkoterminowego wynajmu samochodu

Najem samochodu klasyfikuje się ze względu na czas trwania dotyczącej go umowy. Rozróżniamy więc najem krótkoterminowy, średnioterminowy i długoterminowy. Najem krótkoterminowy to usługa skierowana przede wszystkim do firm, których przedstawiciele mogą potrzebować samochodu np. podczas krótkich podróży biznesowych. Jest to również rozwiązanie m.in. dla tych osób, które planują zakup nowego pojazdu i przed dokonaniem kosztownej transakcji chcą przetestować określone roczniki czy marki.

W przypadku, gdy wynajęty samochód wykorzystywany jest w działalności gospodarczej, koszty wynajmu zostają wliczone w koszt uzyskania przychodu firmy. W takiej sytuacji najemca otrzymuje fakturę, która następnie zostaje uwzględniona w księdze podatkowej przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa.

Faktura VAT stanowi dla przedsiębiorcy podstawę do odliczenia podatku VAT z tytułu wynajmu aut. Pamiętajmy jednak przy tym, że zgodnie z przepisami prawnymi możliwe jest odliczenie zaledwie połowy wydatków poniesionych na czynsz i eksploatację samochodu uwzględnionego w umowie najmu. Wyjątek od tej reguły stanowi sytuacja, w której samochód zostaje zgłoszony do urzędu na specjalnym formularzu VAT-26 oraz powstaje regulamin użytkowania pojazdu w firmie. Sytuacja ta wymaga jednak prowadzenia tzw. kilometrówki dla celów podliczenia VAT, ponadto uwzględniony w formularzu samochód musi być bezwzględnie używany wyłącznie do celów gospodarczych, bez nawet prawdopodobieństwa wykorzystania go na niwie prywatnej.

Istotną kwestię stanowią w tym przypadku tzw. koszty eksploatacji, czyli m.in. wydatki poniesione na dokonywanie napraw i zakup części zamiennych, a także na czyszczenie i sprzątanie samochodu czy koszty nabycia oleju napędowego, benzyny albo innych wykorzystywanych w pojeździe płynów. Koszty eksploatacyjne w przypadku krótkoterminowego najmu samochodu regulowane są przez przepisy prawne. Od 2019 roku wskutek nowelizacji przepisów zlikwidowano obowiązującą dotychczas kilometrówkę, w zamian zaś firmy korzystające z krótkoterminowego wynajmu pojazdów w swojej działalności mogą rozliczyć tylko 75% wydatków eksploatacyjnych.

Potrzebujesz samochodu? Dobrze trafiłeś!

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.